Polityka prywatności Clippay
Obowiązuje od 1 lipca 2026 r.. Dokument opisuje, jakie dane przetwarzamy, dlaczego to robimy i jakie prawa przysługują użytkownikom.
1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w testowej wersji serwisu jest operator projektu Clippay, dalej „Clippay” lub „Administrator”. Kontakt w sprawach danych osobowych jest możliwy pod adresem kontakt@clippay.pl albo przez czat Support dostępny po zalogowaniu.
Jeżeli zostanie wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane w tym miejscu.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta: imię i nazwisko lub nazwa kontaktowa, adres e-mail, skrót hasła, rola konta i daty aktywności.
- Profil twórcy: pseudonim, opis, telefon oraz linki do TikToka, Instagrama i YouTube.
- Profil reklamodawcy: nazwa firmy, osoba kontaktowa, branża, strona internetowa i dane kampanii.
- Kampanie i zgłoszenia: briefy, regulaminy kampanii, kanały twórców, wiadomości rekrutacyjne, banery, GIF-y, linki do filmów, statusy, liczba zweryfikowanych wyświetleń i decyzje administracji.
- Rozliczenia: historia portfela, naliczenia, wnioski o wypłatę, numer telefonu BLIK, rachunek bankowy albo adres portfela kryptowalutowego.
- Support i bezpieczeństwo: treść rozmów, zgłoszenia naruszeń, powiadomienia, adres IP, informacje o przeglądarce, sesji i zdarzeniach technicznych.
Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika, od administratora obsługującego kampanię oraz z publicznych materiałów wskazanych przez użytkownika, np. podanego linku do filmu lub kanału.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Utworzenie konta, realizacja kampanii, prowadzenie portfela i obsługa wypłat | wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozliczenia, obowiązki podatkowe, rachunkowe i odpowiedzi dla organów | obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie oszustwom, sztucznym wyświetleniom i obchodzeniu platformy | prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Obsługa reklamacji, Supportu oraz ustalanie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Opcjonalna analityka lub marketing, jeżeli zostaną uruchomione | zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Podanie danych wymaganych w formularzu jest konieczne do korzystania z odpowiedniej funkcji. Brak danych opcjonalnych nie blokuje podstawowego dostępu do serwisu.
4. Ochrona tożsamości twórców
Przed przyjęciem do kampanii reklamodawca nie otrzymuje nazwy, pseudonimu, adresu e-mail ani linku do kanału twórcy. Widzi wyłącznie techniczny identyfikator, platformę i przedział wcześniejszych wyników w Clippay. Pełny kanał jest dostępny administracji w celu weryfikacji. Po przyjęciu twórcy reklamodawca może zobaczyć dane niezbędne do realizacji kampanii.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać dostawcy hostingu, poczty, narzędzi bezpieczeństwa i obsługi IT, podmioty księgowe i płatnicze, doradcy prawni oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Reklamodawca otrzymuje dane twórcy tylko w zakresie wynikającym z procesu kampanii.
Linki do TikToka, Instagrama, YouTube lub innych zewnętrznych serwisów podlegają również politykom tych podmiotów. Clippay nie kontroluje ich samodzielnego przetwarzania danych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dostawca infrastruktury albo zewnętrzna platforma przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator zastosuje mechanizm wymagany przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Lista kluczowych dostawców zostanie uzupełniona przed uruchomieniem produkcyjnym.
7. Jak długo przechowujemy dane
- dane konta – przez okres aktywności konta, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dane kampanii i rozliczeń – przez czas realizacji oraz okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi;
- rozmowy Supportu i reklamacje – co do zasady przez 24 miesiące od zamknięcia sprawy, dłużej, jeśli trwa spór;
- logi bezpieczeństwa – co do zasady do 12 miesięcy;
- dane oparte na zgodzie – do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie można wysłać na kontakt@clippay.pl. Administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości. Użytkownik ma też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane decyzje
Clippay nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Wyświetlenia, kampanie, zgłoszenia i wypłaty są zatwierdzane przez uprawnionego użytkownika lub administratora.
11. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Stosujemy kontrolę dostępu, hashowanie haseł, ograniczenie dostępu według ról i inne adekwatne zabezpieczenia. Żaden system nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.
Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji lub prawa. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie albo na adres e-mail. Archiwalna wersja będzie dostępna na żądanie.